خلاصه‌ی گروه‌های مدرسه - ۱۴۰۵/۰۷/۲۵
مهم‌ترین موارد
- مهلت بارگذاری عکس دانش‌آموزان: بخشنامه رسمی دقیقی صادر نشده است، اما طبق اعلام همکاران مهلت آن تا اواخر مهرماه خواهد بود.
- مهلت انتخاب واحد برخی رشته‌های فنی: ثبت‌نام و انتخاب واحد برای رشته‌های جدید فنی (مانند برق صنعتی و کاربرد فناوری‌های نوین) و همچنین دهم گرافیک باید در دی‌ماه انجام گیرد و پس از آن امکان ثبت‌نام وجود ندارد.
- درخواست انتقالی مدارس نمونه دولتی: طبق بخشنامه سامانه‌ای مورخ ۱۴۰۵/۰۷/۲۵، پیش از فعال‌شدن سامانه نقل‌وانتقالات، ثبت درخواست در مدرسه مبدأ باید از مسیر «سیدا > پیش‌ثبت‌نام > مجوزهای ثبت‌نام > ایجاد» انجام شود و پس از تأیید استان مقصد، مدرسه مقصد اقدام به ثبت‌نام نماید.
ثبت‌نام، تغییر رشته و کلاس‌بندی
- فرآیند ثبت‌نام دانش‌آموزان ایرانی و اتباع فاقد هویت و بدون سابقه سیدا برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ از طریق اخذ مجوز «فاقد سابقه سیدا» در مای‌مدیو/سیدا، تأیید آموزش منطقه و سپس ثبت در بخش میان‌پایه فراهم شده است. برای اتباع دارای کد یکتا با خطای غیرمجاز نیز ابتدا باید مجوز اتباع غیراستاندارد دریافت شود.
- ثبت‌نام دانش‌آموزان دارای وقفه تحصیلی یا کبر سن (پایه دهم) منوط به ثبت مجوز وقفه یا کمیسیون در سیدا، تأیید منطقه و ثبت در بخش میان‌پایه است.
- برای تغییر شاخه پایه دهم از کاردانش به فنی، باید ثبت‌نام در سیدا ابطال، ثبت موازی در بینا حذف، ثبت‌نام در کدرشته فنی انجام شده و پس از مرجوع کردن کتاب درسی قبلی، سفارش کتاب اصلاح شود.
- دانش‌آموزانی که از شاخه نظری به فنی تغییر رشته داده و پایه دهم را تکرار می‌کنند، دروس گذرانده‌شده آن‌ها در شاخه نظری باید از انتخاب واحد حذف شود.
- برای اصلاح کلاس دانش‌آموز پس از انتخاب واحد، ابتدا باید کلاس تغییر کرده و تأیید نهایی کلاس‌بندی انجام شود؛ سپس انتخاب واحد انفرادی قبلی حذف، اعتبارسنجی شده و انتخاب واحد جدید ثبت گردد.
حساب‌های کاربری و پیام‌رسان شاد
- شماره تلفن همراه ثبت‌شده در شاد، مای‌مدیو و سیدا برای تمامی معلمان و دانش‌آموزان باید یکسان باشد.
- والدینی که دارای چند فرزند محصل هستند باید برای هر فرزند شماره همراه جداگانه‌ای در مای‌مدیو ثبت و در برنامه شاد حساب‌های مجزا ایجاد کنند.
- معلمانی که از شماره خود برای فرزند دانش‌آموزشان استفاده کرده‌اند، باید در مای‌مدیو از بخش «تغییر شماره شاد» شماره مستقل برای فرزند ثبت کنند؛ اعمال این تغییرات بین ۴۸ تا ۷۲ ساعت زمان می‌برد.
- شرط نمایش کلاس‌های درسی در سامانه شاد، فعال بودن ابلاغ رسمی معلم در سیدا و تطابق کامل شماره تماس شاد و مای‌مدیو است.
سوابق تحصیلی، کارنامه و نظام وظیفه
- مدارک لازم برای تحویل به فارغ‌التحصیلان پایه دوازدهم جهت ارائه به دانشگاه شامل گواهی موقت، ریزنمرات، کارنامه فارغ‌التحصیلی و فرم ۶۰۲ است. اصل پرونده تا زمان صدور اصل گواهی و دیپلم تحویل داده نمی‌شود.
- ریزنمرات نیازی به عکس و تمبر ندارد؛ کارنامه تحصیلی و کارنامه فارغ‌التحصیلی عکس‌دار سیستمی هستند و در فرم ۶۰۲ عکس به‌صورت دستی الصاق می‌شود.
- ملاک معدل کتبی دیپلم (اطلاعات متناقض): طبق اعلام برخی همکاران، صرفاً معدل کتبی خرداد برای سوابق تحصیلی ملاک است؛ با این حال به نقل از کارشناسی سنجش برخی مناطق، معدل کتبی شهریور نیز در امین و خروجی‌ها قابل قبول اعلام شده است.
- فارغ‌التحصیلان متقاضی معافیت تحصیلی نظام وظیفه، تا یک سال پس از فارغ‌التحصیلی مهلت دارند درخواست خود را ثبت نمایند و نیازی به مراجعه حضوری به سامانه سخا نیست، مگر در مواردی که فارغ‌التحصیلی در ماه دی رخ داده باشد.
امور اداری سامانه‌ها و کدهای درسی
- مسیر ورود به سامانه سیدا از طریق «مای‌مدیو > سرویس‌های سازمانی > سامانه دانش‌آموزی سیدا» است. در صورت بروز خطای ۴۰۳ یا بالا نیامدن سامانه، استفاده از این مسیر یا ورود با حساب ولی (پدر) توصیه می‌شود.
- کدهای دروس تغییر رشته به معماری داخلی (کد قدیم ۲۱۲۱۰) عبارتند از: الزامات محیط کار (۸۸۱۱۰)، تزیینات سلولزی (۲۱۲۱۱)، تزیینات سنگی (۲۱۲۱۲)، طراحی و زبان بصری (۸۸۰۶۰) و دانش فنی پایه (۲۱۲۱۷).
- کد رشته‌های ثبت‌شده: برق صنعتی الکتروتکنیک کاردانش (۰۷۱۳۱۱) و حسابداری فنی و حرفه‌ای (۰۴۱۱۱۰).
- درخواست حذف سوابق یا پایه‌های تکراری پایه دهم صرفاً باید از طریق مدرسه مبدأ به کارشناسی سنجش منطقه ارسال شود.