۱۳مهر
خلاصه‌ی گروه‌های مدرسه - ۱۴۰۵/۰۷/۱۳
۳ دقیقه مطالعه
مهم‌ترین موارد
- مهلت ثبت نمرات ضمن‌سال تا ۱۵ مهرماه اعلام شد.
- بررسی وضعیت ثبت‌نام دانش‌آموزان حداکثر تا ۴۸ ساعت پس از تأیید نهایی کلاس‌بندی از مسیر «عملیات اولیه ← سازماندهی و ثبت‌نام» مورد تأکید است.
امور ثبت‌نام و سامانه‌های اجرایی
- مواردی نظیر زمان قفل خودکار و اضافه شدن مسیر جدید دلیوربیس در سامانه پیامکی آفتابیک (مسیر سریع دلیوربیس) گزارش شد.
- مسائل پیش‌ثبت‌نام و ثبت‌نام از جمله توقف پیش‌ثبت‌نام دو دانش‌آموز در مسیر شاهد، خطای ثبت‌نام پس از آزادسازی دانش‌آموز از مدرسه دیگر، و خطای ۴۰۳ در سامانه «بینا» هنگام پیش‌ثبت‌نام (کد ملی پدر/مادر) با ارائه راهکارهای خروج و ورود مجدد پیگیری شد.
- مشکلات بسته بودن پیش‌ثبت‌نام پایه هفتم، خطای کد ملی یا تاریخ تولد دانش‌آموزان ثبت‌نام‌شده در مدارس دیگر، و اتمام زمان ثبت‌نام کتاب مطرح شد.
- در خصوص هنرستان‌ها، لزوم تکمیل فرآیند سازماندهی و ثبت‌نام شامل ثبت‌نام کامل، کلاس‌بندی کامل، تأیید نهایی کلاس‌بندی، ایجاد درس‌گروه‌ها، تعریف پرسنل شاغل، تخصیص معلم و انتخاب واحد (انجام‌شده به‌صورت اتوماتیک از مسیر «عملیات ضمن‌سال ← انتخاب واحد») اعلام شد.
- مسائل تغییر رشته و وضعیت دانش‌آموزان مانند خطا در تغییر رشته از انسانی به تجربی، راهنمایی تغییر رشته از دهم به یازدهم (انتخاب دروس مهارتی در تابستان توسط مدرسه مبدا و ثبت‌نام در سال جدید با تیک تغییر رشته)، مشکل بازگشت شیفت قبلی، ثبت‌نام دانش‌آموز ترک‌تحصیل‌کرده، و مشکلات پیش‌ثبت‌نام از طریق مای‌مدیو اولیا بررسی شد.
- مشکلات ثبت مشخصات اتباع، ثبت اطلاعات پدر برای مادر، و تکمیل فرم «آگاهی از سلامت» برای دانش‌آموز با والدین غیرقابل دسترس (از طریق مدرسه) گزارش شد.
امتحانات، نمرات و کارنامه‌ها
- مسائل دوازدهمین کارنامه نهایی در حال تصحیح، ساعت حفاظت حوزه ۲۵۰ نفره، و تعداد امتحان‌ها (۱۶ امتحان، هر کدام ۸ ساعت) مطرح شد.
- مواردی شامل خطای ۴۰۵ در سامانه بینا، عدم نمایش نمرات دروس تابستان (فیزیک با کد ۸۸۹۰۱)، مشکل انتقال نمرات کارورزی از بینا به سیدا، و خطای آماده‌سازی هنگام دریافت اطلاعات از سامانه امین گزارش شد.
- مشکلات ورود نمرات دروس ۸ ساعته در تابستان، غیرفعال بودن شایستگی فنی برای نمرات پودمانی (با راهکار حذف درس، تایید، انتخاب واحد مجدد و تایید مجدد)، و تفاوت نمره‌دهی دروس تخصصی ۸ واحدی بررسی شد.
- مسئله تایید فارغ‌التحصیلی به دلیل اعلام «درس تکراری» برای ۳ دانش‌آموز (با راهکار بررسی کارنامه کلی در امین) و نحوه تجزیه و تحلیل نمرات در بخش پودمان سیدا ذکر شد.
پرسل، ابلاغ و امور دفتری
- مشکل عدم نمایش نام در لیست پرسنل هنگام تایید رتبه‌بندی (با پیشنهاد جستجو با کد پرسنلی) و خطای «نقش مدیر در مدرسه فعال نیست» در بینا گزارش شد.
- راهنمایی برای تعریف پرسنل در هنرستان‌ها: نیروهای رسمی پس از ابلاغ خودکار نمایش داده می‌شوند؛ نیروهای خرید خدمات، آزاد و فاقد ابلاغ باید با کد ملی یا پرسنلی از گزینه «ایجاد» تعریف شوند و تخصیص معلم موظف یا موقت انجام گیرد.
- نحوه تخصیص درس برای همکار بازنشسته و افزودن دبیران به‌صورت گروهی یا انتقال از سال قبل پرسیده شد. ذکر شد که پس از ابلاغ، فقط دبیر ویرایش می‌شود و نیازی به چک مجدد انتخاب واحد نیست.
- درخواست فایل‌های ورد دفتر حضور و غیاب دبیران متوسطه اول و دفتر برنامه‌ریزی شوراهای مدرسه مطرح شد.
گواهی‌ها، مدارک و سایر خدمات سامانه‌ها
- سؤالاتی درباره تمبر زدن مدارک دوازدهم (فقط کارنامه فارغ‌التحصیلان)، صدور گواهی موقت پایان تحصیلات، و نحوه دریافت کد دیپلم و نمره کل از بخش کارنامه کلی در امین مطرح شد.
- چگونگی صدور گواهی اشتغال به تحصیل عکس‌دار برای دانش‌آموزان دهم از طریق پنل اولیا یا سامانه آفتابیک بررسی شد.
- توصیه به حذف و بازسازی مراحل به‌روزرسانی، دریافت از سیدا، کارنامه سال و کارنامه کلی برای رفع خطاهای تکرار کد ملی و کد دانش‌آموزی در دریافت اطلاعات از سیدا ارائه شد.
- پاسخ به مسائل دروس اختیاری پایه دوازدهم رشته برق صنعتی (نصب و راه‌اندازی پمپ صنعتی، سیستم زمین حفاظتی) و بحث درباره پلتفرم‌های برگزاری کلاس‌های مجازی و سرویس‌های پیامکی (آفتابیک یا کلاسی) انجام گرفت.