۲۸مهر
خلاصه‌ی گروه‌های مدرسه - ۱۴۰۵/۰۷/۲۸
مهلت بارگذاری عکس در سیدا تا ۲۹ مهر ۱۴۰۵
۵ دقیقه مطالعه
مهم‌ترین موارد
- مهلت بارگذاری تصاویر دانش‌آموزان در سامانه سیدا باید حداکثر تا روز چهارشنبه ۲۹ مهر ۱۴۰۵ تکمیل شود؛ عدم بارگذاری منجر به مشکلات چاپ دفتر آمار، صدور گواهی و ممکن است نیاز به مجوز تک‌به‌تک داشته باشد.
- مالیمهلت حقوق مهر ماه فرهنگیان از عصر روز پنج‌شنبه ۳۰ مهر ماه آغاز شده و تا پایان شب واریز می‌شود؛ احتمالاً اضافه‌کار همکارانی که تا قبل از ۱۵ مهر ثبت شده‌اند نیز همراه حقوق پرداخت خواهد شد.
ثبت‌نام و مالی
- درخواست اطلاعات برای راه‌اندازی برنامه «آپ»: نام کامل مدرسه، نام شهر، نام و شماره تلفن مدیر، لوگوی مدرسه، نام کلاس‌های هر پایه و تعداد دانش‌آموزان هر کلاس (قابل بارگذاری از فایل اکسل).
- سؤال درباره حذف پرونده دانش‌آموز مهاجر: آیا باید از سامانه حذف شود؟
- سؤال درباره دریافت کد فضا (کد مدرسه) از سامانه سیدا و محل ثبت مجوز راه‌اندازی مدرسه (در داخل سیدا یا از موسس).
- سؤال درباره ابطال ثبت‌نام «آراد سازی» و مراحل انجام آن.
- مهلت سؤال درباره ثبت نام میان‌پایه و مراحل مربوطه.
- سؤال درباره ثبت مشخصات فیزیکی مدرسه در صورت عدم ثبت یا تغییر.
- سؤال درباره انتخاب واحد در سامانه.
- سؤال درباره اصلاح نام دانش‌آموزی که در شناسنامه تغییر کرده و باید در سیدا اصلاح شود.
- سؤال درباره استعلام ثبت احوال برای به‌روزرسانی اطلاعات؛ پس از استعلام به‌صورت خودکار تغییر می‌کند.
- رویداد سؤال درباره انتخاب انجمن اولیا و مربیان؛ رای‌گیری بر اساس تعداد اعضای اصلی یا به‌علاوهٔ اعضای جایگزین؟
قوانین و ضوابط ثبت‌نام دانش‌آموزان
- کبر سن در مدارس عادی: درخواست توسط مدیر و تأیید مسئول آموزش منطقه (افزایش تا ۱ سال در متوسطه، ۲ سال در ابتدایی).
- کبر سن در مدارس استثنایی: درخواست توسط مدیر و تأیید رئیس اداره استثنایی استان (افزایش تا ۱ سال).
- صغر سن: درخواست توسط مدیر و تأیید معاونین آموزش استان.
- مهلت وقفه تحصیلی و ثبت‌نام خارج از موعد: ثبت توسط مدیر و تأیید اتوماتیک سیستمی.
- مهلت ورودی جدید مدارس بزرگسال: ثبت توسط مدیر؛ در مهلت مقرر با تأیید اتوماتیک، در غیرمورد با تأیید مسئول آموزش منطقه.
- مهلت تعیین پایه مدارس روزانه برای سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳: ثبت توسط مدیر و تأیید مسئولان آموزش منطقه.
- مهلت بازگشت از آموزش از راه دور یا بزرگسال به مدارس روزانه: ثبت توسط مدیر و تأیید مسئول آموزش مقطع مربوطه.
- دانش‌آموزان با مدارک خارجی: ثبت توسط مدیر و تأیید در اداره آموزش استان (برای متوسطه دوم در مرکز امور بین‌الملل).
- امتحان تست مجدد (عادی به استثنایی و برعکس) و تغییر نظام آموزشی: ثبت توسط مدیر در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ و تأیید رئیس اداره استثنایی استان پس از ثبت نتیجه در سامانه «سیرت ۲».
- رویداد انتقال به مدارس نمونه دولتی: فقط از طریق کمیسیون تکمیل ظرفیت یا مجوز رسمی انتقال مجاز است.
- رویداد شرایط دانش‌آموز مهمان: تکمیل فرم مهمان، ارائه رضایت‌نامه اداره آموزش‌وپرورش مقصد و معرفی‌نامه کتبی مدرسه.
- وضعیت دانش‌آموزان ترک تحصیل: مشمول تکرار پایه بوده و مجدداً در همان پایه ثبت‌نام می‌شوند.
امتحانات، کارنامه و فارغ‌التحصیلی
- صدور گواهی موقت تحصیلی نیازی به تمبر ندارد؛ تمبر فقط برای کارنامه‌ها الزامی است.
- امتحان برای تأیید گواهینامه فارغ‌التحصیلان جهت ارائه به سنجش اداره، استفاده از «فرم ۲۹۰» الزامی است.
- امتحان حذف دروس دارای غیبت برای دانش‌آموزان در سامانه‌ها ممنوع است و تخلف قانونی محسوب می‌شود.
- امتحان نمرات تغییر رشته (از نظری به فنی) در سامانه سیدا ثبت شد؛ اما کارنامه تجمیعی توسط مدیر نمایش داده نمی‌شود و خطای «در عملیات» ظاهر می‌شود.
- امتحان ثبت نمرات مستمر برای تغییر رشته امکان‌پذیر نیست؛ حتی پس از ثبت نمره، کارنامه تجمیعی نشان داده نمی‌شود.
- امتحان برای حذف نمره تکراری، باید در سیدا دوره‌ای که آخرین نمره قبولی ثبت شده است، درخواست اصلاح انتخاب واحد بدهید و درس مربوطه را حذف کنید.
- امتحان کارنامه سالانه باید به‌طوری چاپ شود که دو کارنامه در یک صفحه قرار گیرد؛ راهنمایی درخواست شد.
مشکلات فنی و پشتیبانی سامانه‌ها
- امتحان عدم نمایش درس «فارسی ۱» در لیست تخصیص درس پایه دهم؛ کد وارد شده خطا می‌دهد.
- امتحان عدم نمایش عکس هنگام چاپ دفتر ارزشیابی.
- امتحان عدم نمایش نام دانش‌آموزان در چاپ لیست دانش‌آموزان یا لیست کلاس‌ها.
- امتحان نقص نمرهٔ انضباط نیمه دوم در لیست ماتریستی؛ نیاز به راهنمایی برای رفع.
- نقص در استعلام اتباع (امکان استعلام وجود ندارد) و عدم پذیرش اطلاعات غیرمجاز.
- امتحان نقص در کارنامهٔ شهریور متوسطه دوم (وضعیت کارنامه ناقص برای دو نفر).
- عدم دریافت کد یکتا و تاریخ تولد مغایرت در برگه هولوگرام دفتر کفالت؛ ۹ مورد خطا در پرونده الکترونیک.
- مهلت خطای «شروع یا ذخیره پرونده انجام نشد» در پیش‌ثبت‌نام سامانه ویزاد.
- مهلت خطای ظرفیت ثبت‌نام برای دانش‌آموزان یازدهم رشته معماری؛ ظرفیت در سازمان مدرسه تعریف شده اما سامانه ثبت‌نام آن را نمی‌پذیرد.
- امتحان تغییر کد رشته «تعمیر موتور و برق خودرو» از ۰۷۱۶۱۰ به ۹۱۲۳۱؛ پیش‌ثبت‌نام در بینا همچنان کد قبلی را نشان می‌دهد و امکان ویرایش ندارد.
- امتحان برای حذف و ثبت‌نام مجدد در رشته جدید: ابتدا مجوز حذف از سازمان مدرسه دریافت، سپس حذف از بینا و پس از آن ثبت‌نام جدید انجام شود.
- سامانه بینا به‌مدت چند روز مشکل داشته و برای همه کاربران باز نیست؛ زمان رفع مشکل هنوز مشخص نیست.
- امتحان برای حذف انتخاب واحد اشتباه (سال ۴۰۳‑۴۰۴) در متوسطه دوم: دریافت مجوز، حذف از سیدا، حذف از بینا و سپس ارسال به امین.
- در صورت استفاده از کد ملی پدر برای سرپرست، می‌توان کد ملی مادر را نیز وارد کرد تا مشکل رفع شود.
- امکان تفویض اختیار به کاربر «بینا» وجود دارد؛ برای این کار باید از طریق مدیر وارد سامانه شوید و سپس به حساب کاربری خود سوئیچ کنید.
- امتحان اگر در گواهی موقت عکس اصلی یا عکس چاپی امین استفاده شود، می‌توان از عکس چاپی استفاده کرد؛ نیازی به منگنه یا چسب نیست.
- مهلت برای بارگذاری تصویر دانش‌آموز در سیدا، اگر تصویر موجود نباشد، می‌توان با دریافت مجوز تک‌به‌تک ادامه داد.