۳آبان
خلاصه‌ی گروه‌های مدرسه - ۱۴۰۵/۰۸/۰۳
۴ دقیقه مطالعه
مهم‌ترین موارد
- مهلت ثبت‌نام مهارت‌آموزی ورزشی (پایه‌های هفتم، هشتم و نهم متوسطه اول) در سامانه تا ۱۰ آبان‌ماه است؛ مدیران مدارس مسئول بارگذاری فایل اکسل اسامی هستند.
- چاپ دفاتر امتحانات و فارغ‌التحصیلی سال تحصیلی گذشته تا پایان آبان‌ماه فرصت انسداد دارد.
- خطای «اولویت ب فعال نیست» در پیش‌ثبت‌نام پایه دهم (رشته‌های تجربی و انسانی) موقتاً وجود دارد؛ صبر کنید تا رفع شود.
- خطای «زمان ورود نمرات کد رشته‌های جدید به پایان رسیده است» برای دانش‌آموزان تغییر رشته‌ای با مجوز اداره.
پیش‌ثبت‌نام و ثبت‌نام
- پیش‌ثبت‌نام پایه دهم برای اولویت «تجربی» و «انسانی» (اولویت «ب») موقتاً غیرفعال است؛ اطلاع‌رسانی تکمیلی از طریق کانال انجام می‌شود.
- در پیش‌ثبت‌نام، اگر فیلد «نام خانوادگی» خالی باشد (مثلاً برای دانش‌آموزان با برگه هولوگرام)، باید به‌جای آن نام پدر یا جد ثبت شود و سپس از طریق رابط اتباع استعلام و اصلاح گردد.
- برای دانش‌آموزان با وضعیت «دو والدین فوت کرده»، فیلد «دانش‌آموز با چه کسی زندگی می‌کند» غیرفعال است؛ برای فعال‌سازی باید فرم قیم در سامانه تکمیل و تأیید شود.
- اگر کد ملی والدین مشکل داشته باشد، می‌توان موقتاً کد ملی خود دانش‌آموز را در بخش کد ملی والدین وارد کرد.
- ثبت‌نام دانش‌آموزان زیر ۱۸ سال در مدارس بزرگسالان بدون پرداخت شهریه، نیازمند شرایط موجه (مانند تأهل) و اخذ مجوز از کمیسیون خاص منطقه است.
- ثبت‌نام دانش‌آموز اخراج‌شده در مدارس بزرگسالان منوط به رسیدن به سن ۱۸ سال و انجام ابطال و آزادسازی در غیاب دفتر آمار است.
- برای ثبت‌نام اتباع دارای معرفی‌نامه که خطای عدم وجود کد در سامانه دارند، باید از کدهای روی کارنامه سال گذشته در پیش‌ثبت‌نام استفاده شود؛ در غیر این صورت به اداره مراجعه شود.
- در پیش‌ثبت‌نام پایه دهم، اگر کد ملی پدر یا مادر مشکل داشته باشد، می‌توان موقتاً کد ملی خود دانش‌آموز را وارد کرد.
انتقال و تغییر رشته
- دانش‌آموزی که در رشته دهم ادبی بوده و می‌خواهد به دهم تجربی در مدرسه دیگر منتقل شود، می‌تواند با حذف از کلاس‌بندی و ابطال قبلی، بدون نیاز به «آزادسازی»، انتقال را انجام دهد.
- برای انتقال دانش‌آموزی که پس از نوبت اول به مدرسه‌ای خارج از استان منتقل شده و خطای «نقص سوابق – کد دانش‌آموز تکراری» رخ داده، مدرسه قبلی باید در سامانه امین وضعیت انتقال را به‌عنوان «انتقال رفته» ثبت کند.
- تغییر رشته در هنرستان‌های فنی (مثلاً از نظری به کاردانش یا دوخت ↔ نرم‌افزار) نیازمند آزمون تغییر رشته و کسب نمره قبولی است؛ ثبت‌نام پیش‌از آزمون امکان‌پذیر نیست.
- برای تغییر رشته یازدهم که سال قبل ترک تحصیل داشته، باید مجوز ثبت‌نام با کد رشته جدید گرفته شود.
مشکلات فنی سامانه‌ها (SIDAA، امین، بینا)
- برای فعال‌سازی فیلد «نام خانوادگی» خالی در پرونده‌های اتباع، نام پدر یا جد ثبت می‌شود و سپس از طریق رابط اتباع درخواست استعلام و اصلاح می‌شود.
- در سامانه SIDAA، تأیید ابلاغ مدیر جدید به‌صورت خودکار انجام می‌شود؛ نیازی به تأیید دستی نیست.
- خطای «غیر فارغ‌التحصیل بدیل وجود وضعیت سال نامعتبر» به دلیل عدم وجود سابقه در کارنامه کلی است؛ باید با حساب edu وارد شود.
- برای رفع مشکل عدم نمایش نمرات دوره تابستان یا خطای کارنامه کلی، باید «محاسبه کارنامه کلی» (شامل نوبت اول، دوم و تابستان) مجدد زده شود.
- در سامانه امین، برای رفع نقص سوابق در کارنامه کلی، باید درخواست اصلاح مشخصات ثبت شود.
- اگر نام دانش‌آموز در لیست دبیر برای ثبت نمره ظاهر نمی‌شود، احتمالاً تخصص معلم به درس مربوطه اختصاص نیافته؛ باید در بخش «تخصص معلم به درس» تنظیم شود.
- برای ایجاد درس جدید در سامانه، در قسمت «ایجاد درس گروه» پایه و کد رشته را انتخاب کنید؛ سپس فیلتر را اعمال کنید تا دروس مربوطه نمایش داده شوند.
- کدهای دروس جدید (مثلاً «ارتباط موثر» پایه دهم) هنوز به‌روز نشده‌اند؛ باید صبر کنید تا به‌روزرسانی انجام شود.
امتحانات، دفاتر نمرات و چاپ
- در دفتر ریزنمرات سالانه باید لیست نوبت اول، دوم و نمره سالیانه هر درس نیز قرار داده شود (مطابق دستورالعمل منطقه).
- چاپ دفاتر امتحانات و فارغ‌التحصیلی تا پایان آبان‌ماه امکان انسداد دارد؛ ترتیب چیدمان در اطلاعیه‌های راهنما مشخص شده است.
- برای چاپ دفتر ریزنمرات پودمانی هنرستان‌ها یا دروس کارگاهی که با مشکل سامانه مواجه است یا لیست پودمانی نمایش داده نمی‌شود، باید صبر کرد تا سامانه اصلاح شود.
- نمرات پایه دوازدهم درس «اخلاق حرفه‌ای» در تابستان جایگزین نمرات ضمن‌سال شده‌اند؛ برای دفتر نمرات باید نسخه صحیح چاپ شود.
- نمرات پایه دهم به امین ارسال نمی‌شود؛ مشکل عمومی در ارسال نمرات به سامانه وجود دارد.
برنامه شاد و امور پرورشی
- پس از تکمیل انتخاب واحد، انجام سه‌گانه «بروزرسانی شاد»، «بروزرسانی مای‌مدیو» و «تایید شماره در مای‌مدیو» الزامی است.
- بیمه دانش‌آموزی به مبلغ ۵۰ تومان است؛ فعال‌سازی آن در حال انتظار است.
کارانه و مالی
- بر اساس بخشنامه کارانه، مشمولان شامل مدیران، معاونان واحدهای آموزشی و پرورشی و معلمان مناطق خاص هستند؛ مبالغ کارانه ماهانه بین ۱۸ تا ۳۰ میلیون ریال (۱.۸ تا ۳ میلیون تومان) بر اساس ارزیابی عملکرد تعیین می‌شود.