۴آبان
خلاصه‌ی گروه‌های مدرسه - ۱۴۰۵/۰۸/۰۴
مهلت پیش‌ثبت‌نام با اولویت (ب) تا ۱۵ آبان تمدید شد
۳ دقیقه مطالعه
مهم‌ترین موارد
- مهلت مهلت پیش‌ثبت‌نام با اولویت (ب) تا ۱۵ آبان تمدید شد.
- حداقل تعداد دانش‌آموز برای تخصیص معاون اجرایی در مدرسه ابتدایی شهری : ۲۶۱ نفر.
- مالی هزینه ذکر شده : ۳۴ میلیون تومان (واحد مشخص نیست).
ثبت‌نام و تغییر رشته
- برای ایجاد کلاس ششم باید حداقل ۲۸ دانش‌آموز ثبت‌نام شده باشد؛ در غیر این صورت سامانه اجازه ایجاد کلاس را نمی‌دهد.
- در ثبت‌نام دانش‌آموزان اتباع، در صورت بروز خطای استعلام یا توکن باید پس از به‌روزرسانی اطلاعات در ثبت‌احوال دوباره تلاش شود.
- برای تغییر رشته یا اصلاح ثبت‌نام در سامانه سیدا و بینا: ابطال ثبت‌نام در سیدا، خروج از کلاس‌بندی، بازنشانی در بینا، و ویرایش پیش‌ثبت‌نام.
- برای دانش‌آموزان کبرسن (دهم) که گزینه «کبرسن» در پیش‌ثبت‌نام موجود نیست، باید با مسئولین سامانه تماس گرفته شود.
- در ثبت‌نام دانش‌آموزان انتقالی (آبان ماه) که در دفتر ریز نمرات پودمان‌ها صفر ثبت شده‌اند، وضعیت تحصیلی باید فعال شود و از کدهای صحیح درس استفاده گردد.
سامانه‌های آموزشی (سیدا، بینا، امین)
- جداول دروس پایه دهم و یازدهم برای سال تحصیلی ۱۴۰۶‑۱۴۰۵ هنوز پیاده‌سازی نشده‌اند؛ از هرگونه اقدام غیرمجاز تا زمان فعال‌سازی خودداری شود.
- مشکل نمرات در کارنامه گروهی (کپی کارنامه اول) مربوط به سامانه سیدا است؛ برای محاسبه انفرادی باید گزینه مربوطه در سیدا انتخاب شود.
- برای بارگذاری تصویر در سامانه امین می‌توان از گزینه «کپی تصاویر» استفاده کرد؛ در صورت عدم بارگذاری می‌توان تصاویر را تک‌تک بارگذاری کرد.
- در سامانه امین کدهای رشته‌های پایه دهم (شبکه، نرم‌افزار، حسابداری) باید با صفر شروع شوند؛ در غیر این صورت خطای «کد رشته نامعتبر» ظاهر می‌شود. می‌توان موقتاً از کدهای قبلی بدون صفر استفاده کرد.
- در صورت بروز خطای «فایل فاینال» برای نام خانوادگی در امین، پس از ثبت درخواست اصلاح در فاینال باید در امین درخواست اصلاح ثبت و توسط سنجش منطقه تأیید شود.
- برای حذف پیش‌نویس ثبت‌نام باید پیش‌نویس حذف شود، سپس با کد جدید وارد سامانه شد و اطلاعات والدین (به‌ویژه مشخصات مادر) وارد گردد.
- در صورت خطای «سقف کلاس از سهمیه منطقه بیشتر است» پس از تغییر کد مدرسه، باید تعداد کلاس‌ها یا تعداد دانش‌آموزان ششم را مطابق حداقل‌های تعیین‌شده تنظیم کرد.
امتحانات و کارنامه‌ها
- امتحان چیدمان و صحافی دفتر نتایج (امتحانات) متوسطه اول شامل سربرگ مشخصات مدرسه، روکش‌های پایه‌ها (نمون‌برگ ۳۰۱‑۳۰۳) و پلمپ نتایج (نمون‌برگ ۳۰۵) است.
- برای چاپ فرم ۶ امضا هدایت تحصیلی باید از منوی مدیریت → هدایت تحصیلی → نمایش نمون‌برگ هدایت تحصیلی یا درخواست فرم ۶ امضا اقدام شود.
- در صورت وجود دو کارنامه برای یک دانش‌آموز دهم که یکی ترک تحصیل خورده است، کارنامه ترک تحصیل خورده باید حذف شود.
مشاوران و سامانه نماد
- پس از ثبت عنوان مشاور در سیدا و فعال‌سازی در مدرسه، مشاور به‌صورت خودکار در سامانه نماد ظاهر می‌شود؛ در صورت عدم نمایش ممکن است مشکل فنی باشد.
- برای تعریف مشاور جدید از قسمت «مدیریت کارکنان» در سامانه نماد استفاده شود.
نکات فنی و پشتیبانی
- در برخی موارد گزینه «disable» در سامانه یافت نمی‌شود؛ برای غیرفعال‌سازی می‌توان از بخش مدیریت کاربران استفاده کرد.
- اگر کلاس‌های خالی در کد قبلی (بدون دانش‌آموز) حذف مستقیم ندارند، بهتر است تعداد کلاس‌های تعریف‌شده را بررسی و در صورت نیاز با پشتیبانی سامانه تماس گرفته شود.
- در صورت بروز مشکلات فنی مکرر (خطاهای ثبت‌نام یا ایجاد کلاس) توصیه می‌شود صبر کنید تا سامانه مشکل را برطرف کند یا با پشتیبانی فنی تماس بگیرید.